Des applications confidentielles pour le travail à distance (WFH)

Avec la montée en puissance de Covid-19, de nombreuses organisations ont demandé à leurs employés de travailler à domicile. La communauté soucieuse de la confidentialité de Qwanturank propose quelques applications fiables pour le travail à distance.

Mettre les choses en place à la hâte n’est jamais une bonne idée (ou sûre), mais c’est exactement ce qui se passe en ce moment.

Avec tout le monde essayant de s’adapter rapidement, beaucoup utilisent des outils qu’ils n’ont jamais essayés auparavant.

Cela présente de grands risques pour la confidentialité et la sécurité.

Nous avons demandé à notre communauté soucieuse de la confidentialité des conseils sur les applications qu’elle recommande pour travailler à distance.

Mis à part leur navigateur préféré, la communauté Qwanturank a proposé une variété d’applications de visioconférence, de chat, de collaboration et de VPN.

Lorsque nous avons vérifié les politiques de confidentialité de ces applications, elles semblaient correctes et nous partageons la liste. Cependant, si vous décidez d’utiliser l’un d’eux, nous vous recommandons de vérifier et de décider par vous-même.

Applications privées pour la visioconférence

Les réunions face à face sont le pain et le beurre de la vie de bureau, mais cela change rapidement avec tant de personnes travaillant à distance. De toute évidence, les équipes doivent remplacer les réunions en face-à-face par leurs équivalents numériques.

La plupart des gens connaissent Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting et plus récemment Zoom en tant que logiciel de visioconférence. Mais les personnes soucieuses de leur vie privée devraient envisager d’autres applications.

L’une de ces applications est Whereby . Construit en Norvège, Whereby s’engage à respecter la vie privée. Ils collecteront et traiteront uniquement les informations nécessaires pour fournir le service qu’ils fournissent. Ils disent qu’ils gagnent de l’argent en fournissant un service payant aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires en plus de la version gratuite.

Vous n’avez pas besoin de télécharger ou de vous connecter pour utiliser Whereby. Leurs salles de réunion sont des liens permanents auxquels vous pouvez vous rendre à tout moment. Au lieu de créer un lien unique, vous pouvez planifier une réunion vidéo et inviter des personnes dans votre salle. Tout comme vous le ferez au bureau.

Le Jitsi sécurisé et open-source est une autre application de vidéoconférence intéressante. Jitsi est compatible avec WebRTC, la norme ouverte pour la communication Web, et est fourni avec une communauté de développeurs dynamique. L’application est utilisée par des utilisateurs soucieux de leur confidentialité, par exemple des journalistes.

En plus d’utiliser le client de vidéoconférence de Jitsi, vous pouvez créer et déployer votre propre client multi-utilisateurs.

Restez calme et bavardez

Que vous travailliez au bureau ou à distance, les applications de chat sont la norme depuis plusieurs années.

Slack et Discord sont les applications en or depuis un certain temps, mais aucun n’est exempt de controverse. Slack conserve beaucoup de données sur ses serveurs , par exemple, les anciens messages que vous n’avez plus la possibilité de supprimer ou de modifier. Néanmoins, Slack est incroyablement riche en fonctionnalités, consultable et très facile à partager. Discord n’a pas non plus le meilleur historique de confidentialité et doit être utilisé avec prudence.

Pour le chat (et les réseaux sociaux), notre communauté recommande MeWe . MeWe est un nouveau type de Facebook, Dropbox et WhatsApp, tout en un, avec une confidentialité intégrée et aucun suivi.

MeWe ne partage ni ne vend vos informations personnelles à des annonceurs ou des marketeurs. Il n’y a ni publicité, ni ciblage, ni manipulation de fil d’actualité. Sir Tim Berners-Lee est membre du conseil consultatif de MeWe.

Signal est un projet open source soutenu par des subventions et des dons. Il n’y a ni publicité, ni marketing d’affiliation, ni suivi. De plus, les messages et appels Signal sont toujours cryptés de bout en bout et assurent la sécurité de vos communications.

Jetez également un œil à Matrix , le protocole ouvert standard et léger pour la communication en temps réel, et Riot , l’un des clients les plus populaires basé sur le protocole Matrix.

Applications de collaboration et de gestion de fichiers

Maintenant que vous travaillez à distance, votre entreprise peut ne pas avoir de licence pour les installations à domicile de MS Office. Et payer une licence vous-même peut être coûteux.

Les applications bureautiques gratuites telles que LibreOffice , le logiciel développé par la communauté et basé sur OpenOffice, ou OpenOffice lui-même sont des alternatives plus privées. Vérifie-les!

Pour la collaboration, votre équipe utilise probablement déjà un outil comme Asana ou Trello. Si vous êtes préoccupé par la confidentialité, vous pouvez essayer Taiga , un tableau virtuel «post-it» qui aide à suivre les tâches individuelles et ne partage pas ou ne vend pas les petites informations personnelles qu’elles collectent.

Si vous avez besoin d’un outil open source gratuit pour collecter, organiser et partager des recherches, vous pouvez faire appel à Zotero . Il est utile pour gérer les bibliothèques de documents, les fichiers PDF et plus encore. Il est conçu comme un programme local qui enregistre les données sur votre ordinateur.

Cette organisation indépendante à but non lucratif n’a aucun intérêt financier dans vos informations privées. Ils financent le développement ultérieur en offrant un espace de stockage en ligne supplémentaire aux personnes qui trouvent le logiciel utile. Certaines fonctionnalités avancées de Zotero nécessitent que vous fournissiez des informations, par exemple lorsque vous créez un compte pour utiliser le service de synchronisation Zotero.

VPN privés et travail à distance

Les réseaux domestiques et les ordinateurs personnels sont plus vulnérables car ils sont moins sécurisés. Pour commencer, votre ordinateur est susceptible d’être obsolète, non corrigé et non protégé.

Néanmoins, il devra traiter les données sensibles de l’entreprise. Votre organisation vous conseillera sur les moyens de protéger ces données, par exemple le chiffrement du disque ou vous assurer que votre ordinateur est exempt de logiciels espions. Nous recommandons une certaine forme de logiciel de cryptage, par exemple, Windows propose désormais BitLocker par défaut.

Obtenir un VPN est la prochaine grande étape . Si votre organisation a de la chance, elle aura configuré un VPN pour l’accès à distance avant d’entrer dans la période de verrouillage.

Nous avons déjà longuement parlé des deux différents types de VPN . Un type achemine tout votre trafic Internet (navigateur ou autre trafic) vers un serveur distant sur Internet public. Le deuxième type est configuré pour acheminer uniquement le trafic pertinent pour le réseau de votre entreprise directement vers ce réseau.

Le logiciel VPN dont vous avez besoin pour vous connecter au réseau de votre entreprise variera en fonction du service VPN utilisé par votre entreprise.

Si vous devez choisir un VPN pour vous garder – en tant qu’utilisateur individuel – anonyme et crypter votre trafic Internet, vous devriez envisager OpenVPN . Ce protocole VPN est devenu une norme de facto dans l’espace de réseau open source.

ProtonVPN est également recommandé par la communauté Qwanturank. Des fabricants du ProtonMail super-sécurisé et privé, il s’agit d’un service «sans journaux», ce qui signifie qu’il ne suit pas ou n’enregistre pas votre activité Internet.